Aantal teams per speeldag
Voor elke speeldag is er een maximaal aantal teams dat kan worden ingedeeld. We hebben ons hierbij te houden aan de reglementen van de KNLTB en het beleid van de vereniging. Per speeldag wordt het volgende aantal teams maximaal toegelaten:
Voorjaars- en najaarscompetitie
Bij 5 beschikbare banen (1 1/3 baan per thuisspelend team)
Donderdagavond: 4 teams op 3 banen (2 thuis- en 2 uit teams)
Vrijdagmiddag (50+): 4 teams op 3 banen (2 thuis- en 2 uit teams)
Vrijdagavond: 6 teams op 5 banen (3 thuis- en 3 uit teams)
Zaterdagmiddag: 4 teams op 4 banen (2 thuis- en 2 uit teams)
Zondagmiddag: 4 teams op 4 banen (2 thuis- en 2 uit teams)
Wintercompetitie
Bij 5 beschikbare banen (2 banen per thuisspelend team):
Donderdagavond: 2 teams op 2 banen (1 thuis- en 1 uit team)
Vrijdagmiddag (50+): 2 teams op 2 banen (1 thuis- en 1 uit team)
Vrijdagavond: 4 teams op 4 banen (2 thuis- en 2 uit teams)
Zaterdagmiddag: 4 teams op 4 banen (2 thuis- en 2 uit teams)
Zondagmiddag: 4 teams op 4 banen (2 thuis- en 2 uit teams)
Loting
Na sluiting van de inschrijving wordt bekeken of er zich voor een competitiedag meer teams hebben ingeschreven dan er op die dag ingedeeld kunnen worden. Indien er geloot moet worden dan gelden de hieronder genoemde uitgangspunten.
Daarna wordt er pas gekeken naar de 2e keuze. Indien men geen 2e keuze heeft aangegeven betekent dit dat het team niet meer kan/wil deelnemen aan de competitie.
Mochten er dan nog teveel inschrijvingen zijn op een bepaalde competitiedag dan informeert de VCL de betrokken aanvoerders dat er teveel teams zijn op de betreffende dag. De teams hebben dan de mogelijkheid om zelf nog voor een andere dag in te schrijven (indien ruimte beschikbaar).
De loting zal plaatsvinden met de volgende uitgangspunten:
- De VCL informeert de betrokken aanvoerders betreft het lotingtijdstip
- Er wordt geloot per competitiedag
- De definitie van ‘hetzelfde team’ geldt indien er minimaal 3 dezelfde spelers zijn. Hierbij wordt gekeken naar de namen die op het inschrijfformulier zijn vermeld en of deze spelers actief (minimaal 1x) hebben deelgenomen aan de voorgaande competitie seizoen.
- Zoals genoemd krijgt elke vereniging in de voorjaarscompetitie dezelfde competities en klassen toegewezen als het vorige jaar (opgebouwde rechten). Als deze competities en klassen niet opnieuw door de vereniging (in praktijk veelal door hetzelfde team) worden benut, vervallen ze.
- Teams die in de vorige competitie zijn uitgeloot, zijn vrijgesteld van loting bij de eerst volgende competitie binnen 12 maanden waaraan zij willen deelnemen. Dit enkel indien ze voor dezelfde competitiedag inschrijven als waarvoor ze uitgeloot waren en ‘hetzelfde team’ als bij de vorige competitie deelneemt.
- Indien er zowel voor de voor- als najaarscompetitie meer inschrijvingen zijn dan er teams geplaatst kunnen worden, vindt er een loting plaats tussen alle teams (oude en nieuwe) die niet vrijgesteld zijn van loting.
- De loting wordt verricht door de VCL en de voorzitter van de Technische Commissie.
- Indien er nog plaats is op een andere dag kunnen teams die uitgeloot zijn alsnog inschrijven voor die andere competitiedag totdat deze ook vol zit. Ook is het mogelijk dat men individueel aansluit bij een ander team.
- De VCL beslist in onvoorziene gevallen in overleg met de Technische Commissie.
- Bij uitloting worden de betrokken aanvoerders geïnformeerd.
- De procedure wordt periodiek geëvalueerd, hetgeen kan leiden tot aanpassingen.